全校各单位：

为确保学校公务邮箱和师生员工工个人工作邮箱安全，消除邮件系统安全隐患，现开展互联网电子邮箱网络安全自查，具体如下：

一、检查邮箱密码是否按照规定设置

邮箱密码不能设置为电话号码、邮箱名称、单位简称、姓名简称、生日、车牌号码等弱口令。

二、检查邮箱密码是否按照规定定期更换

各单位的公务邮箱以及各教职工的互联网工作邮箱每季度更换一次邮箱密码。

三、严格执行工作邮箱使用规定

 1.不得使用个人商业邮箱存储、处理、传输工作信息；

 2.禁止使用互联网邮箱存储、处理、传输国家秘密；

 3.及时清理工作邮箱中的相关信息。

 四、按要求备案

 邮箱分三类备案：各单位公务邮箱、教职工办公邮箱、学生干部办公邮箱，填写附件1，于3月15日12:00前报送学校保密办，联系人：程俊玲：13837303817

  附件：邮箱登记备案表

    党委办公室             

    2022年3月12日